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序号
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流程步骤及要求
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时间
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涉及部门
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1
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初步审查申请入学材料及资格
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国交处（留学生办公室）
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2
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审查留学生学术水平并落实接收专业和导师
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学院
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3
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审查留学生接收专业及导师资质
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研究生部
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4
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同意接收、办理来华手续
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国交处（留学生办公室）
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5
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学生实际报到注册名单
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开学第一周
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国交处、研究生部、学院
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留学研究生管理流程——培养部分
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序号
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流程步骤及要求
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时间
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涉及部门
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1
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参照同专业全日制研究生要求制定培养计划
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取得学籍后1个月内
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学院
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2
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培养计划送研究生部审批后，交研究生部、留学生办公室备案
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学院、研究生部、留学生办公室
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3
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课程教学环节
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学期中
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学院、留学生办公室
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4
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成绩单交研究生部，由研究生部汇总后报留学生办公室备案
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考试结束后2周内
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学院—>研究生部—>留学生办公室
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留学研究生管理流程——学位部分
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序号
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流程步骤及要求
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时间
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涉及部门
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1
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开题
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学院安排
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学院
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2
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统计预毕业名单
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每年1月、6月校学位会前
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留学生办公室—>研究生部
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3
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审查答辩资格
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/
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学院
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4
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发放论文评阅及答辩环节相关材料
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留学生提出学位申请后
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研究生部—>学院
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5
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答辩组织及学院分委员会审批学位
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学院安排
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学院
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6
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提交建议授予学位名单、申请学位简表（博士）
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校学位会前
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学院—>研究生部
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7
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校学位委员会讨论并作出决议
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每年1月、6月
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研究生部
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留学研究生管理流程——办理离校手续及档案管理
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序号
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流程步骤及要求
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时间
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涉及部门
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1
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学生提交：
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① 向学院提交学位信息登记表
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研究生部安排
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研究生部、学院
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② 2寸彩色照片（制作学位证书用，其中1张备用）
及其电子版（文档名使用护照号码）
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制作学位证书之前收齐
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学院
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③ 电子版论文
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图书馆安排
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图书馆
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④ 纸版论文（博士5本、硕士4本*）
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离校前
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学院
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⑤ 领取离校转单
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离校前
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留学生办公室
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2
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领取中英文学位证书
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以上步骤完成后
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研究生部
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3
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凭离校转单领取毕业证书
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完成全部离校手续后
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留学生办公室
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4
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留学生档案材料盖章
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校学位会后
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学院、研究生部
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5
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留学生档案交存
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留学生办公室安排
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学院—>留学生办公室
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注：* 博士5本包含（校图书馆1+国家图书馆1+科技情报所1+校档案馆1+学院留存1）
硕士4本包含（校图书馆1+科技情报所1+校档案馆1+学院留存1） |
